# 功能简介

SOP是standard operating procedure的缩写，叫标准作业指导书，是针对产品操作的指导书，主要应用于工业生产制造领域，把生产流程标准化，员工按照SOP流程进行作业。生产前，把SOP文件导入到智塑云系统，用户可以查看和参考，本章节介绍把SOP文件导入智塑云系统的操作方法。

# 使用场景说明

在实际应用场景中，SOP文件有两种类型：

  • 通用文件：该类型的SOP文件适用于系统内所有产品。

  • 非通用文件：该类型的SOP文件只适用于部分产品。对于该类型SOP文件，把其导入系统后，通常还需要进一步完成关联项的配置，即明确定义该文件适用的对象，系统提供了三种关联方式，供用户根据实际需求灵活选择。

关联方式 使用场景说明
关联产品分组 当一份SOP文件同时适用于部分产品，且这些产品已经根据内部的管理规则被归至同一个产品分组时，建议采用此关联方式，从而避免将同一份SOP文件重复与分组内的每个产品逐一进行关联绑定，提高配置效率。
关联模具 当一份SOP文件适用于部分产品，且这些产品都由同一套模具生产时，建议采用此关联方式，避免将同一份SOP文件重复与多个产品逐一进行关联绑定，提高配置效率。
关联产品 既无法关联产品组，也无法关联模具时，采用此关联方式，将同一份SOP文件与相应的产品逐一进行关联绑定。

SOP文件导入系统主要存在以下几种使用场景：

增加单个SOP文件 (opens new window)

  • 更新某个SOP文件，或者更改SOP文件的关联项。具体操作请参见修改SOP文件 (opens new window)

  • 批量增加SOP文件，即：一次性添加多个SOP文件，包括SOP文件的关联项。

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  1. 批量导入SOP文件 (opens new window)。

  2. 批量导入SOP文件的关联项。

    - 当关联方式是“关联产品”时，导入关联项的操作请参见批量关联产品 (opens new window)。

    - 当关联方式是“关联模具”时，导入关联项的操作请参见批量关联模具 (opens new window)。

    - 当关联方式是“关联产品分组”时，导入关联项的操作请参见批量关联产品分组 (opens new window)。

  • 修改SOP文件的关联方式。该方法支持同时修改单个或多个SIP文件关联方式的场景。

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  1. 批量取消关联 (opens new window)，即：把SOP文件当前所有的关联项都取消掉。

  2. 批量修改关联方式 (opens new window)，比如：由“关联产品”修改为“关联模具”等。

  3. 按照新的关联方式，批量导入SOP文件的关联项。

    - 当关联方式是“关联产品”时，导入关联项的操作说明请参见批量关联产品 (opens new window)。

    - 当关联方式是“关联模具”时，导入关联项具体操作说明请参见批量关联模具 (opens new window)。

    - 当关联方式是“关联产品分组”时，导入关联项的操作说明请参见批量关联产品分组 (opens new window)。

# 增加单个SOP文件

把一个SOP文件添加到智塑云系统中，用于员工查看。

# 前提条件：

已经准备好SOP文件，且SOP文件是PDF格式。

# 操作步骤：

1．在左侧导航树上，选择“基础数据 > SOP导入”，打开“SOP导入”界面。

2．单击“增加”后，弹出增加SOP文件的对话框。

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3．根据实际情况，进行相应操作。

 - 如果SOP文件仅适用于部分产品。

  ①　“通用文件”设置为“否”。

  ②　选择该SOP文件适用的对象范围。

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SOP文件适用范围 执行操作
适用于部分产品 “关联方式”选择“关联产品”，并在“产品编号”处选择产品，可多选。
适用于部分产品，且这些产品属于同一分组 “关联方式”选择“关联产品分组”，并在“分组名称”处选择分组，可多选。
适用于部分模具 “关联方式”选择“关联模具”，并在“模具编号”处选择模具，可多选。

  ③　单击“选择文件”，选择要上传的SOP文件。

  ④　单击“确定”，完成SOP文件添加。

  ⑤　选中新增的SOP文件后，在右侧“关联产品”区域显示关联的产品、产品分组、模具。

 - 如果SOP文件适用于所有产品。

  ① “通用文件”设置为“是”，并选择待上传的SOP文件。

  ②　单击“确定”，完成SOP文件添加。

  ③　选中新增的SOP文件后，在右侧关联区域不关联任何信息，显示为空。

SOP文件添加到系统后，员工可以到一体机上，点击SOP文件进行查看。

# 批量导入SOP文件

把多个SOP文件同时添加到智塑云系统中，用于员工查看。

# 前提条件：

已经准备好SOP文件，且SOP文件是PDF格式。

# 操作步骤：

1．在左侧导航树上，选择“基础数据 > SOP导入”，打开“SOP导入”界面。

2．单击“批量导入”，弹出批量导入文件的对话框。

3．单击“选择文件”后，选择要导入的多个SOP文件，单击“打开”。

选择多个SOP文件的方法：按住Ctrl键的同时，用鼠标点选多个SOP文件。

4．被选中的文件显示在下方的列表中。

5．勾选多个SOP文件后，单击“上传文件”，把SOP文件上传到系统中。

每次最多可以选择30个SOP文件进行上传。

6．在“SOP文件”区域，查看已经上传到系统的SOP文件。

批量导入的SOP文件，默认都是通用文件，即：适用于所有产品。如果SOP文件仅适用部分产品，需把多个SOP文件与产品关联，具体关联操作请参考后面章节。SOP文件添加到系统后，员工可以到一体机上，点击SOP文件进行查看。

# 批量关联产品

SOP文件批量导入系统后，默认都是通用文件，即适用于所有产品，如果SOP文件仅适用于部分产品，则需要把SOP文件与适用的产品进行关联。关联后，SOP文件只适用于关联的产品。

# 前提条件：

  • 系统中已有SOP文件，但未关联产品。
  • SOP文件的关联方式是“关联产品”，如果当前不是该方式，请先修改关联方式，具体操作请参见批量修改关联方式 (opens new window)。

# 操作步骤：

1．下载关联产品的模板。

 ①　在左侧导航树上，选择“基础数据 > SOP导入”，打开“SOP导入”界面。

 ②　单击上方的“批量关联产品”后，单击“下载导入模板”，获取模板。

2．填写模板。

 ①　打开模板。

 ②　按照模板格式进行填写。

填写时候要注意：

  • “SOP文件名称”和“产品编号”是必填参数。

  • “SOP文件名称”中，填写的文件名称一定要带后缀.pdf

 ③　填写完成后，保存文件。

3．导入填好的文件。

 ①　在“SOP导入”界面。单击上方的“批量关联产品”。

 ②　在弹出的对话框中，单击“选择文件”，选择填好的导入文件。

 ③　单击“确定”，完成批量SOP文件与产品的关联。

4．选中SOP文件后，在“关联产品”区域，确认关联的产品是否正确。

关联后，SOP文件的“通用文件”参数变成“否”；“是否关联”参数变成“是”。

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# 批量关联产品分组

SOP文件批量导入系统后，默认都是通用文件属性，即文件适用于所有产品。如果SOP文件仅适用于部分产品，且这些产品可以按照企业内部管理规则分组，按产品分组管理，则可以把SOP文件与对应的产品组关联。关联后，SOP文件只适用于关联组内的全部产品，无需对组内产品逐一进行关联操作，从而提高配置效率。

# 前提条件：

  • 系统中已有SOP文件，但未关联产品。
  • SOP文件的关联方式是“关联产品分组”，如果当前不是该方式，请先修改关联方式，具体请参考批量修改关联方式 (opens new window)。

# 操作步骤：

1．下载关联产品分组的模板。

 ①　在左侧导航树上，选择“基础数据 > SOP导入”，打开“SOP导入”界面。

 ②　单击上方的“批量关联产品分组”后，单击“下载导入模板”，获取模板。

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2．填写模板。

 ①　打开模板。

 ②　按照模板格式进行填写。

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填写时候要注意：

  • “SOP文件名称”和“产品分组名称”是必填参数。

  • “SOP文件名称”中，填写的文件名称一定要带后缀.pdf

 ③　填写完成后，保存文件。

3．导入填好的文件。

 ①　在“SOP导入”界面。单击上方的“批量关联产品分组”。

 ②　在弹出的对话框中，单击“选择文件”，选择填好的导入文件。

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 ③　单击“确定”，完成批量SOP文件与产品分组的关联。

4．选中SOP文件后，在“关联产品分组”区域，确认关联是否正确。

关联后，SOP文件的“是否关联”参数变成“是”。

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# 批量关联模具

SOP文件通过批量导入功能录入系统后，系统默认将其设为通用文件，即该SOP文件适用于所有产品。若某份SOP文件的使用范围仅限部分产品，且SOP文件的关联方式为“关联模具”，则需要通过该功能，把模具与SOP文件按照一定的对应关系关联起来，关联完成后，该SOP文件的使用范围为所关联模具生产的所有产品。

# 前提条件：

  • 系统中已有SOP文件，但未关联产品。
  • SOP文件的关联方式是“关联模具”，如果当前不是该方式，请先修改关联方式，具体请参考批量修改关联方式 (opens new window)。

# 操作步骤：

1．下载关联产品的模板。

 ①　在左侧导航树上，选择“基础数据 > SOP导入”，打开“SOP导入”界面。

 ②　单击上方的“批量关联模具”后，单击“下载导入模板”，获取模板。

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2．填写模板。

 ①　打开模板。

 ②　按照模板格式进行填写。

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  填写时候要注意：

  - “SOP文件名称”和“模具编号”是必填参数。

  - “SOP文件名称”中，填写的文件名称一定要带后缀.pdf

 ③　填写完成后，保存文件。

3．导入填好的文件。

 ①　在“SOP导入”界面，单击上方的“批量关联模具”。

 ②　在弹出的对话框中，单击“选择文件”，选择按模板填好的导入文件。

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 ③　单击“确定”，完成批量SOP文件与模具的关联。

4．选中SOP文件后，在“关联模具”区域，确认关联的模具是否正确。

关联后，SOP文件的“是否关联”参数变成“是”。

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# 批量修改关联方式

对于已建立关联的SOP文件，批量调整其与产品的关联方式时（例如，将原有的“按产品”逐一关联的模式，统一修改为 “按模具关联” 或 “按产品组关联” 模式），可以通过该功能实现高效操作。

# 前提条件：

SOP文件不关联任何产品/模具/产品分组，如有关联，请先批量取消关联 (opens new window)，再修改关联方式。

# 操作步骤：

1．在左侧导航树上，选择“基础数据 > SOP导入”，打开“SOP导入”界面。

2．勾选多个SOP文件后，单击“批量修改关联方式”，弹出对话框。

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当“通用文件”设置为“是”时，认为该文件用于所有产品，因此，不用配置“关联方式”。

3．在对话框中，选择新的关联方式后，单击“确定”，完成配置。

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# 批量取消关联

以下两种场景可使用本功能：

  1. 需批量取消 SOP文件当前已关联的全部产品/产品组/模具时。

  2. 需批量修改 SOP 文件与产品的关联方式（如从 “按产品关联” 切换为 “按模具关联”）前，先批量取消所有已有的关联项。

# 前提条件：

SOP文件已关联了产品/模具/产品组。

# 操作步骤：

1．在左侧导航树上，选择“基础数据 > SOP导入”，打开“SOP导入”界面。

2．勾选多个SOP文件后，单击“批量取消关联”，取消所有关联项。

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# 查看/修改/删除SOP文件

SOP文件导入到系统后，您可以查看/删除这些SOP文件，也可以更新SOP文件或者修改SOP文件适用的产品。

# 前提条件：

系统中已有SOP文件。

# 操作步骤：

1．在左侧导航树上，选择“基础数据 > SOP导入”，打开“SOP导入”界面。

2．根据实际情况，执行相应操作。

  • 查看SOP文件内容：选中一个SOP文件后，单击“查看文件”，查看该SOP文件的详细内容，并能下载文件。

  • 删除SOP文件：选中一个或多个SOP文件后，单击“删除”，将SOP文件从系统中删除。

  • 修改SOP文件：选中一个SOP文件后，单击“修改”，在弹出的对话框中选择新的SOP文件后，单击“确定”，从而可以更新系统中的SOP文件。

   - 关联方式为“关联产品”时，单击“产品编号”可以修改该SOP文件关联的产品，单击“选择文件”可以更新为其他SOP文件，且保持已有的关联项不变。

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   - 关联方式为“关联模具”时，单击“模具编号”可以修改该SIP文件关联的模具，单击“选择文件”可以更新为其他SIP文件，且保持已有的关联项不变。

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   - 关联方式为“关联产品分组”时，单击“分组名称”可以修改该SIP文件关联的模具，单击“选择文件”可以更新为其他SIP文件，且保持已有的关联项不变。

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